الدفع والضرائب

هذه هي الطريقة التي تجمع بها HM Revenue and Customs (HMRC) ضريبة الدخل والتأمين الوطني من التوظيف.

سوف تحتاج إلى خصم الضرائب والتأمين الوطني من أجور معظم الموظفين.

الإبلاغ عن المدفوعات والخصومات

إذا كنت تدير كشوف المرتبات الخاصة بك ، فستحتاج إلى الإبلاغ عن جميع المدفوعات (وهذا يشمل أشياء مثل الإكراميات والمكافآت والأجور المرضية بالإضافة إلى الراتب) والخصومات لموظفيك إلى HMRC. يجب عليك القيام بذلك في يوم الدفع أو قبله. سوف تحتاج إلى برنامج كشوف المرتبات لتقديم تقرير إلى HMRC.

سيحسب برنامج كشوف المرتبات الخاص بك مقدار الضرائب والتأمين الوطني الذي يتعين عليك دفعه. يتوفر برنامج كشوف المرتبات المجاني للشركات التي تضم عشرة موظفين أو أقل. بالنسبة للأعمال الأكبر ، توجد مجموعة من البرامج المدفوعة. تم اختبار كل هذه والاعتراف بها من قبل HMRC.

تحتاج أيضًا إلى إبقاء HMRC على اطلاع إذا انضم موظف جديد إلى موظفيك ، أو إذا تغيرت ظروف الموظف – على سبيل المثال إذا وصلوا إلى سن التقاعد الحكومي أو أصبحوا مديرين.

باستخدام مزود كشوف المرتبات

بدلاً من تشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك باستخدام برنامج كشوف المرتبات ، يمكنك الدفع لمزود كشوف المرتبات مثل مكتب أو حساب لتشغيل كشوف المرتبات نيابة عنك.

ومع ذلك ، لا تزال مسؤولاً عن الاحتفاظ بسجلات تفاصيل موظفيك ، على الرغم من أن بعض موفري كشوف المرتبات يقدمون هذا الدعم.

أنت مسؤول قانونيًا عن إكمال مهام PAYE الخاصة بشركتك ، حتى لو دفعت لشخص آخر للقيام بها.

الاستمرار في التسجيل

يجب الاحتفاظ بالسجلات التي تحتفظ بها لمدة ثلاث سنوات من نهاية السنة الضريبية المتعلقة بها. قد يتم تحصيل غرامة قدرها 3000 جنيه إسترليني إذا لم تفعل ذلك.

إذا فقدت سجلات لا يمكن استبدالها ، يجب عليك إخبار HMRC في أقرب وقت ممكن.

يمكنك تضمين أرقام في تقرير كشوف المرتبات النهائي للسنة الضريبية المقدرة (التي ترغب في قبولها HMRC كنهائية) أو مؤقتة (التي ستقوم بتحديثها بأرقام لاحقة). ومع ذلك ، يجب أن تجعل HMRC على علم بالنظام الذي تستخدمه.