Arbeitszeitregelungen

Arbeitszeitregelungen

Wenn Sie Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen beschäftigen, ist die zu erwartende Arbeitszeit begrenzt. Dies kann eine komplizierte Angelegenheit sein, daher sollten Sie darauf achten, dass Sie nicht gegen die entsprechenden Vorschriften verstoßen.

Wöchentliche Limits

Die Arbeitszeitregelung sieht vor, dass Mitarbeiter im Durchschnitt nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten müssen. Bitte beachten Sie, dass dies nicht bedeutet, dass sie in der Woche nie mehr als 48 Stunden arbeiten dürfen – dies ist zulässig, solange sie diesen Betrag im Durchschnitt nicht überschreiten. Um den Durchschnitt zu berechnen, sollten Sie in der Regel die Zahlen der letzten 17 Wochen zugrunde legen.

Während die meisten Mitarbeiter jedoch nicht gezwungen werden können, durchschnittlich mehr als 48 Stunden pro Woche zu arbeiten, können sie diese Einschränkung auf Wunsch deaktivieren, um längere Arbeitszeiten zu ermöglichen. Sie müssen dies jedoch freiwillig tun und sollten ihre Entscheidung dazu schriftlich niederlegen.

Ein Arbeitnehmer kann sich für einen bestimmten Zeitraum (z. B. während einer arbeitsreichen Zeit für ein Unternehmen) oder auf unbestimmte Zeit entscheiden, sich abzumelden.

Sie können nicht mit Ihrem gesamten Personal eine Vereinbarung treffen, die 48-Stunden-Frist abzulehnen – Sie dürfen zwar fragen, ob bestimmte Mitarbeiter dazu bereit sind, dies muss jedoch individuell besprochen werden. Wenn ein Arbeitnehmer sich nicht abmelden möchte, können Sie ihn deshalb nicht entlassen oder schlechter behandeln als andere Arbeitnehmer.

Ein Arbeitnehmer, der sich abgemeldet hat, kann seine Meinung jederzeit ändern und ist nicht mehr verpflichtet, länger als durchschnittlich 48 Stunden pro Woche zu arbeiten. Um ihr Opt-out zu widerrufen, müssen sie Sie mindestens sieben Tage im Voraus benachrichtigen. Die Kündigungsfrist kann länger sein, wenn sie dies beim ersten Opt-out zugestimmt haben – zu diesem Zeitpunkt können Sie sie auf maximal drei Monate festlegen.

Sie können einen Arbeitnehmer nicht zwingen, sich von den Vorschriften abzumelden, Sie können ihn auch nicht zwingen, eine Abmeldevereinbarung zu kündigen.

Ausnahmen von der Arbeitszeitregelung

Ausnahmen gibt es auf beiden Seiten der Arbeitszeitregelung. Einige Arbeitnehmer können immer gezwungen werden, mehr als durchschnittlich 48 Stunden pro Woche zu arbeiten, und einige Arbeitnehmer dürfen im Durchschnitt nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten, selbst wenn sie es wollen.

Die wöchentliche Arbeitszeitbeschränkung von 48 Stunden gilt nicht für:

• Sicherheits- und Überwachungsrollen
• Hausangestellte in Privathaushalten
• Arbeitnehmer an Bord von Seetransport- oder Seefischereischiffen
• mobile Arbeiter auf Binnenschiffen
• die Rettungsdienste (außer Ärzteanwärter) und die Bundeswehr in bestimmten Situationen
• Stellen, bei denen eine 24-Stunden-Besetzung erforderlich ist
• Rollen, bei denen der Arbeitnehmer die Kontrolle über seine Zeit hat und seine Arbeitszeit nicht gemessen wird (z. B. Selbständige oder leitende Angestellte)

Arbeitnehmer können sich nicht von der 48-Stunden-Woche abmelden, wenn sie:

• Airline-Mitarbeiter
• Mitarbeiter auf Schiffen oder Booten
• Beschäftigte im Straßenverkehr oder andere Betreiber von Fahrzeugen, die unter die EU-Fahrerzeitenregelung fallen
• Sicherheitspersonal an Fahrzeugen mit hochwertiger Ladung

So ermitteln Sie die Arbeitszeiten

Um zu überprüfen, ob eine Person nicht mehr als durchschnittlich 48 Stunden pro Woche arbeitet, wird ein Referenzzeitraum verwendet; in der Regel sind dies 17 Wochen. Menschen können in einer bestimmten Woche mehr als 48 Stunden arbeiten, solange die Arbeitszeit über einen Zeitraum von 17 Wochen durchschnittlich 48 Stunden oder weniger beträgt. Freizeit zählt nicht zum Bezugszeitraum (z. B. wenn ein Arbeitnehmer Jahresurlaub nimmt oder krank ist, wird der Durchschnitt dadurch nicht gekürzt).

Für die Berechnung der durchschnittlichen Arbeitszeit sollten Sie die Zeit einbeziehen, die Sie für Folgendes aufgewendet haben:

• Schulung in Bezug auf die Rolle des Arbeitnehmers
• bezahlte Überstunden oder unfreiwillig unbezahlte Überstunden
• Reisezeit für Arbeitnehmer, bei denen Reisen zum Beruf gehören (z. B. Handelsreisende)
• Arbeitsessen
• bei Bedarf verfügbar sein (Bereitschaftsbereitschaft), während am Arbeitsplatz verbleiben
• alles andere, was in einem Vertrag als „Arbeitszeit“ angegeben ist