Jahresurlaub
Jahresurlaub
Jahresurlaubsanspruch für Mitarbeiter
Die meisten Arbeitnehmer, die fünf Tage die Woche arbeiten, haben Anspruch auf 28 Tage Urlaub im Jahr.
Wenn ein Arbeitnehmer weniger als fünf Tage pro Woche arbeitet, kann sein Anspruch auf Jahresurlaub berechnet werden, indem die Anzahl der Arbeitstage pro Woche mit 5,6 multipliziert wird.
Obere Grenze
Beachten Sie jedoch, dass die Obergrenze für den gesetzlichen Urlaubsanspruch 28 Tage beträgt, also jemand, der sechs Tage die Woche arbeitet, nicht mehr Urlaub hat als jemand, der fünf Tage arbeitet.
Als Arbeitgeber steht es Ihnen jedoch frei, Ihren Mitarbeitern über den Mindestanspruch hinaus zusätzliche Urlaubstage anzubieten. Es steht den Arbeitgebern frei, ihre eigenen Regeln bezüglich des Anspruchs auf diese zusätzlichen Tage festzulegen. So können Sie beispielsweise Ihren Mitarbeitern nach einer bestimmten Anzahl von Dienstjahren einen zusätzlichen Urlaubstag gewähren.
Vollzeit-/Teilzeitkräfte / Zeitarbeitskräfte
Um den Urlaubsanspruch eines Arbeitnehmers zu berechnen, der weniger als fünf Tage pro Woche arbeitet, multiplizieren Sie die Anzahl der Tage pro Woche, an denen er arbeitet, mit 5,6. Beispielsweise beträgt der Jahresurlaubsanspruch einer Person, die an drei Tagen pro Woche arbeitet, 3 x 5,6 = 18,6 Tage.
Teiltage verwalten
Bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs eines Mitarbeiters kann es vorkommen, dass Sie keine runde Zahl mehr haben. Wer beispielsweise vier Tage die Woche in Teilzeit arbeitet, hat einen Jahresurlaubsanspruch von 22,4 Tagen. Als Arbeitgeber haben Sie mehrere Möglichkeiten, diese Teiltage zu handhaben:
- Lassen Sie den Mitarbeiter zu spät kommen oder gehen Sie einen Tag früher
- Runden Sie Ihren Urlaubsanspruch auf den nächsten ganzen Tag auf
- Bezahle den Mitarbeiter für den Teiltag
- Ermöglichen Sie dem Arbeitnehmer, den Teiltag auf das nächste Urlaubsjahr zu übertragen.
Feiertage
Als Arbeitgeber sind Sie nicht verpflichtet, Ihren Mitarbeitern Feiertage als bezahlten Urlaub zu gewähren. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie Feiertage in den Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters einbeziehen oder nicht.
Unter welchen Umständen kann ich Urlaubsanträge ablehnen?
Als Arbeitgeber haben Sie das Recht, den Antrag eines Arbeitnehmers auf Jahresurlaub zu einem bestimmten Zeitpunkt abzulehnen, müssen jedoch so lange kündigen, wie die beantragte Urlaubszeit beträgt.
Vielleicht möchten Sie Ihren Mitarbeitern diktieren, dass sie sich während einer Betriebsschließung frei nehmen, oder sie daran hindern, zu Stoßzeiten Urlaub zu nehmen.
Sie dürfen Ihren Mitarbeitern den Urlaub überhaupt nicht verweigern.
Urlaub Jahre
Arbeitnehmer haben ein Urlaubsjahr, in dem sie ihren Jahresurlaubsanspruch in Anspruch nehmen sollen. Sie sollten dies in ihrem Vertrag festlegen, aber wenn es dort nicht detailliert ist, beginnt es am:
- Der Tag, an dem der Arbeitnehmer seine Tätigkeit aufgenommen hat (wenn dieser nach dem 1. Oktober 1998 war)
- 1. Oktober (wenn sie am oder vor dem 1. Oktober 1998 begonnen haben)
Neue Starter
Beginnt ein neuer Mitarbeiter mitten im Urlaubsjahr, hat er nur Anspruch auf einen Teil des Jahresurlaubs. Dies hängt davon ab, wie viel des Urlaubsjahres noch übrig ist.
Alternativ können Arbeitgeber im ersten Jahr ein Rückstellungssystem nutzen, bei dem ein Arbeitnehmer monatlich ein Zwölftel seines Jahresurlaubs ansammelt.
Urlaub übertragen
Hat ein Arbeitnehmer einen Jahresurlaubsanspruch von 28 Tagen, kann er maximal 8 Tage ungenutzten Urlaub auf das nächste Jahr übertragen. Wenn sie mehr als 28 Tage erhalten, können Sie ihnen erlauben, mehr als acht Tage zu übertragen.
Jahresurlaub bezahlen
Der Arbeitnehmer hat im Rahmen seines Jahresanspruchs für jede Urlaubswoche Anspruch auf ein Wochenentgelt. Was in diesem Zusammenhang als Wochenlohn für verschiedene Arbeitnehmerklassen gilt, berechnet sich nach folgender Tabelle:
| ARBEITSMUSTER | EIN WOCHENVERGLEICH IST… |
|---|---|
| Feste Arbeitszeiten und Festgehalt (Teil- oder Vollzeit) | Wie viel ein Arbeitnehmer für eine Woche Arbeit im Rahmen seines Vertrages bekommt |
| Schichtarbeit mit festen Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit) | Die durchschnittliche Anzahl der wöchentlichen festen Arbeitsstunden in den letzten 12 Wochen multipliziert mit ihrem durchschnittlichen Stundensatz |
| Keine festen Stunden | Der durchschnittliche Lohn, den der Mitarbeiter in den letzten 12 Wochen erhalten hat, in denen er bezahlt wurde |
Wenn ein Mitarbeiter im Urlaub krank ist
Ist ein Arbeitnehmer krankgeschrieben, baut sich der Urlaubsanspruch weiterhin normal auf.
Erkrankt ein Mitarbeiter kurz vor oder während einer Beurlaubung, kann er sich stattdessen die Zeit als Krankenstand nehmen.
Jahresurlaub während der Kündigungsfrist eines Mitarbeiters
Hat ein Arbeitnehmer nach Beendigung seines Arbeitsverhältnisses ungenutzten gesetzlichen Urlaub, hat er hierfür Anspruch auf Vergütung.
Ein gekündigter Arbeitnehmer kann während der Kündigungsfrist Jahresurlaub nehmen, je nachdem, wie viel er bereits genommen hat und wie viel des Jahres vergangen ist.
Hat der Arbeitnehmer in diesem Jahr bereits mehr Urlaub genommen, als sein Anspruch zu diesem Zeitpunkt des Jahres vorsieht, darf der Arbeitgeber nicht vom Endgehalt des Arbeitnehmers abziehen, es sei denn, dies wurde vorher schriftlich vereinbart.