Normativa sobre jornada laboral

Normativa sobre jornada laboral

Si emplea personal en su negocio, existen límites en la cantidad de tiempo que puede esperar que trabajen. Este puede ser un tema complicado, por lo que debe tener cuidado de no infringir las regulaciones pertinentes.

Límites semanales

Las regulaciones sobre el tiempo de trabajo establecen que, normalmente, el personal no debería tener que trabajar más de 48 horas por semana en promedio. Tenga en cuenta que esto no significa que nunca puedan trabajar más de 48 horas a la semana; esto está permitido siempre que no superen esta cantidad en promedio. Para calcular el promedio, generalmente debe basar las cifras en las últimas 17 semanas.

Sin embargo, si bien no se puede obligar a la mayoría del personal a trabajar un promedio de más de 48 horas a la semana, pueden optar por salirse de esta limitación si así lo desean, lo que les permite trabajar más horas. Sin embargo, deben hacerlo de forma voluntaria y deben dejar constancia por escrito de su decisión de hacerlo.

Un trabajador puede aceptar optar por no participar durante un cierto período de tiempo (por ejemplo, durante un tiempo ocupado para una empresa) o por tiempo indefinido.

No puede implementar un acuerdo con todo su personal de que optarán por no cumplir con el límite de 48 horas; si bien puede preguntar si trabajadores específicos estarían dispuestos a hacerlo, esto debe discutirse individualmente. Si un trabajador no quiere darse de baja, no puede despedirlo o tratarlo peor que a otros trabajadores debido a esto.

Un trabajador que ha optado por no participar puede cambiar de opinión en cualquier momento y ya no estará obligado a trabajar más de un promedio de 48 horas a la semana. Para cancelar su exclusión voluntaria, deben avisarle con al menos siete días de anticipación. El período de notificación puede ser más largo si lo aceptaron cuando se excluyeron inicialmente; en esta etapa, puede establecerlo en un máximo de tres meses.

Además de no poder obligar a un trabajador a excluirse de las regulaciones, no puede obligarlo a cancelar un acuerdo de exclusión voluntaria.

Excepciones a la regulación del tiempo de trabajo

Hay excepciones en ambos lados de las regulaciones del tiempo de trabajo. A algunos trabajadores siempre se les puede hacer trabajar más de un promedio de 48 horas a la semana, y a algunos trabajadores no se les permite trabajar más de 48 horas a la semana en promedio, incluso si así lo desean.

La limitación de trabajo semanal de 48 horas no se aplica a:

• roles de seguridad y vigilancia
• sirvientes domésticos en hogares privados
• trabajadores a bordo de buques de transporte marítimo o de pesca marítima
• trabajadores móviles en embarcaciones en vías navegables interiores
• los servicios de emergencia (excepto médicos en formación) y las fuerzas armadas, en determinadas situaciones
• puestos donde se necesita personal las 24 horas
• roles en los que el trabajador tiene el control de su tiempo y sus horas de trabajo no se miden (por ejemplo, trabajadores autónomos o altos directivos)

Los trabajadores no pueden optar por no participar en la semana laboral de 48 horas si:

• trabajadores de la aerolínea
• miembros del personal en barcos o embarcaciones
• trabajadores del transporte por carretera u otros operadores de vehículos cubiertos por las regulaciones de horas de conducción de la UE
• guardias de seguridad en vehículos con cargas de alto valor

Cómo calcular las horas de trabajo

Para comprobar que una persona no trabaja más de un promedio de 48 horas semanales, se utiliza un período de referencia; por lo general, serán 17 semanas. Las personas pueden trabajar más de 48 horas en una semana determinada, siempre que la cantidad de tiempo que trabajen durante un período de 17 semanas sea de 48 horas o menos. El tiempo libre no cuenta como parte del período de referencia (por ejemplo, si un trabajador está tomando vacaciones anuales o está enfermo, esto no reducirá el promedio).

A los efectos de calcular el promedio de horas de trabajo, debe incluir el tiempo dedicado a:

• formación relacionada con el papel del trabajador
• horas extraordinarias pagadas o horas extraordinarias no pagadas involuntarias
• tiempo de viaje para trabajadores en los que viajar es parte de su trabajo (por ejemplo, vendedores ambulantes)
• almuerzos de trabajo
• estar disponible si es necesario (estar ‘de guardia’) mientras permanece en el lugar de trabajo
• cualquier otra cosa que se indique como ‘tiempo de trabajo’ en virtud de un contrato