Pago e impuestos
Así es como HM Revenue and Customs (HMRC) recauda el impuesto sobre la renta y el seguro nacional del empleo.
Deberá deducir los impuestos y el seguro nacional de los salarios de la mayoría de los empleados.
Informar pagos y deducciones
Si maneja su propia nómina, deberá informar todos los pagos (esto incluye cosas como propinas, bonificaciones y pago por enfermedad, así como el salario) y las deducciones para sus empleados a HMRC. Debe hacer esto el día de pago o antes. Necesitará un software de nómina para informar a HMRC.
Su software de nómina calculará la cantidad de impuestos y seguro nacional que debe pagar. El software de nómina gratuito está disponible para empresas con diez empleados o menos. Para empresas más grandes, existe una gama de software de pago. Todos estos han sido probados y reconocidos por HMRC.
También debe mantener informada a la HMRC si un nuevo empleado se une a su personal o si las circunstancias de un empleado cambian, por ejemplo, si alcanza la edad de jubilación estatal o se convierte en director.
Usar un proveedor de nómina
En lugar de ejecutar su propia nómina utilizando un software de nómina, puede pagarle a un proveedor de nómina, como una oficina o una cuenta, para que gestione su nómina por usted.
Sin embargo, usted sigue siendo responsable de mantener registros de los detalles de sus empleados, aunque algunos proveedores de nómina ofrecen este apoyo.
Usted es legalmente responsable de completar las tareas PAYE de su empresa, incluso si le paga a otra persona para que las haga.
Mantener registros
Los registros que mantenga deben conservarse durante tres años a partir del final del año fiscal al que se refieren. Se le puede cobrar una multa de £ 3,000 si no lo hace.
Si ha perdido registros que no se pueden reemplazar, debe informar a HMRC lo antes posible.
Puede incluir cifras en su informe final de nómina del año fiscal que se estiman (que desea que HMRC acepte como definitivas) o provisionales (que actualizará con cifras posteriores). Sin embargo, debe informar a HMRC qué sistema está utilizando.