Salud y seguridad e informática

Salud y seguridad e informática

Una de las preocupaciones de los trabajadores informáticos debería ser la postura. Sentarse en una mala postura durante todo un día de trabajo, o incluso la mayoría de las veces, puede causar muchos problemas de salud, especialmente en la espalda y el cuello.

La otra gran preocupación es que pasar mucho tiempo frente a una pantalla electrónica puede dañar los ojos.

Existe una ley titulada Reglamento de salud y seguridad (equipos de pantalla de visualización) de 1992 que establece cómo los empleadores deben manejar el riesgo de trabajar con equipos informáticos. Estas regulaciones imponen obligaciones a los empleadores cuyos empleados usan equipos de pantalla de visualización (es decir, computadoras y laptops) diariamente por períodos continuos de una hora o más.

La siguiente información ayudará a garantizar que su empresa cumpla con la legislación.

El Ejecutivo de Salud y Seguridad (HSE) advierte que debe:

• analizar estaciones de trabajo para evaluar y reducir el riesgo
• asegúrese de que los controles estén en su lugar
• proporcionar información y formación
• proporcionar exámenes de la vista y la vista a pedido, y gafas especiales si es necesario
• revise la evaluación cuando cambie el usuario o DSE.

Evaluaciones de la estación de trabajo DSE

Debe realizar una evaluación de DSE para cada miembro del personal con el fin de identificar los riesgos relacionados con DSE que enfrenta cada individuo. A partir de esto, debería poder determinar qué se debe hacer y asegurarse de que se tomen las medidas necesarias.

Si tiene más de cinco empleados, está legalmente obligado a anotar sus hallazgos.

En general, hay una serie de cosas que puede hacer para reducir el riesgo para sus empleados involucrados con el uso de DSE. Al realizar su evaluación, puede utilizarlos como indicadores sobre si su empleado corre algún riesgo.

Algunas de las recomendaciones hechas por HSE para la reducción del riesgo para sus empleados como resultado del uso de DSE son:

General

• Los ojos del usuario deben estar al mismo nivel que la parte superior de la pantalla y los antebrazos aproximadamente en posición horizontal.
• Debe evitarse el deslumbramiento o los reflejos brillantes de la pantalla. Esto se puede lograr asegurándose de que no esté frente a ventanas o luces brillantes.
• Deben usarse cortinas o persianas para bloquear la luz intrusiva.
• Debe haber espacio debajo del escritorio para que los empleados muevan las piernas.

Mecanografía

• Debe dejarse espacio frente al teclado para que las manos y muñecas descansen cuando no se está escribiendo.
• Los empleados deben poder mantener las muñecas rectas al escribir.
• Se debe fomentar una buena técnica de mecanografía, es decir, mantener un toque suave en las teclas y no estirar demasiado los dedos.

Usando un raton

• El mouse debe colocarse al alcance del usuario.
• El usuario debe sentarse erguido y cerca del escritorio para que el brazo que usa el mouse no se estire.
• El antebrazo debe apoyarse en el escritorio y el mouse no debe sujetarse con demasiada fuerza.
• Los dedos deben descansar ligeramente sobre los botones del mouse, que no deben presionarse con demasiada fuerza.

El monitor

• Los caracteres en la pantalla deben ser nítidos y enfocados, y no deben parpadear ni moverse. Es posible que sea necesario ajustar o reparar el monitor si este no es el caso.
• El brillo y el contraste deben ajustarse para adaptarse al entorno.
• La superficie de la pantalla debe estar limpia.
• El texto debe ser lo suficientemente grande para leerse en una posición de trabajo cómoda y normal, y deben evitarse los esquemas de color que sean perjudiciales para la vista.

Rompiendo el tiempo DSE

Dividir el tiempo de sus empleados en su computadora puede ayudar a evitar problemas de salud. Darles descansos estructurados u organizados puede ayudar a lograrlo. Otras cosas que puede recomendar a sus empleados que hagan son:

• Estirar y cambiar de posición
• Mire a lo lejos de vez en cuando y parpadee a menudo

El HSE advierte que se deben tomar medidas antes de que los empleados se cansen en lugar de después y que los descansos cortos y frecuentes son preferibles a los largos y poco frecuentes.

Solicitudes de exámenes de la vista

Si un empleado que usa DSE o potencialmente usará DSE solicita un examen de la vista, usted debe otorgarlo. Si el resultado de la prueba es que el empleado necesita anteojos específicamente para el trabajo de DSE, entonces debe pagar un par de armazones y lentes básicos.

Tiene libertad de elección con respecto a la forma en que realiza las pruebas de la vista: algunos empleadores permiten que sus empleados elijan dónde se realizan la prueba y paguen la factura, mientras que algunos eligen enviar a todos los empleados a un óptico específico.

Revisión de evaluaciones DSE

Debe revisar sus evaluaciones de DSE cuando:

• Se realizan cambios importantes en el equipo, el mobiliario, el entorno de trabajo o el software.
• Los empleados cambian de estación de trabajo
• Las tareas realizadas por los empleados con DSE cambian considerablemente
• Los controles en su lugar pueden estar causando otros problemas.