Guide des contrats de travail

Guide des contrats de travail

Dès qu’un employé accepte une offre d’emploi, il existe un contrat entre lui et l’employeur, qu’il soit fourni par écrit ou non.

Déclaration écrite

Bien que rien ne doive être fourni par écrit pour que le contrat soit formé au début, vous devrez fournir à votre employé ce qu’on appelle une déclaration écrite des détails de l’emploi dans les deux mois suivant le début de l’emploi. Celui-ci incarnera les principales conditions d’emploi. S’il est composé de plusieurs documents, l’un des documents, la « déclaration principale », doit inclure :

• Le nom de l’employeur et du salarié
• Le titre du poste ou une description du travail
• Date de début
• Date à laquelle la période d’emploi continu a commencé, si un emploi précédent comptait pour cette
• Combien et à quelle fréquence l’employé sera payé
• Heures d’ouverture
• Droit aux vacances
• L’endroit où l’employé travaillera

Vous devez également fournir des informations sur :

• Combien de temps doit durer un travail temporaire ou la date de fin d’un contrat à durée déterminée
• Délais de préavis
• Conventions collectives
• Pensions
• Comment faire un grief
• Comment se plaindre du traitement d’un grief ou d’une mesure disciplinaire

Dans le cas des indemnités et procédures de maladie, des procédures disciplinaires et de licenciement et des procédures de réclamation, celles-ci n’ont pas besoin d’être incluses dans la déclaration écrite, mais l’employeur doit être informé de l’endroit où les trouver, par exemple un manuel du personnel ou un site intranet du personnel.

Termes de contrat

Un contrat contient des conditions qui régissent la relation de travail entre vous et votre employé. Cependant, certaines conditions sont implicites et n’ont donc pas besoin d’être écrites dans le contrat pour s’appliquer. Il est important de noter que même si votre employé a un contrat écrit, il pourrait être lié par des conditions qui n’y sont pas incluses.

Les autres termes comprennent les termes qui sont :

• Statutaire, c’est-à-dire requis par la loi
• Convenu ailleurs verbalement ou par écrit, par exemple dans une lettre ou dans le manuel d’un employé
• Implicite – il peut s’agir de termes trop évidents pour être inclus, comme par exemple que votre employé ne doit pas vous voler, des conditions qui sont nécessaires, comme avoir un permis de conduire pour un poste qui nécessite beaucoup de conduite, ou des choses qui sont devenus habituels au fil du temps au sein de votre entreprise.
• Fait partie des conventions collectives – il s’agit d’accords entre vous et des syndicats ou des associations du personnel qui permettent la négociation des termes et conditions.
• Clauses de confidentialité
• Clause de non-concurrence

Modification d’un contrat

Pour qu’un contrat de travail soit modifié, les deux parties doivent donner leur consentement. Lorsqu’un contrat de travail est modifié, l’employeur doit informer le salarié par écrit de la modification dans un délai d’un mois à compter de son entrée en vigueur.

Résiliation d’un contrat

Vous pouvez résilier le contrat d’un employé, à condition de respecter le délai de préavis indiqué dans son contrat de travail. De même, un salarié peut résilier son contrat mais doit continuer à travailler pendant la période de préavis indiquée.