Payer et impôt

Payer et impôt

C’est ainsi que HM Revenue and Customs (HMRC) perçoit l’impôt sur le revenu et l’assurance nationale de l’emploi.

Vous devrez déduire les impôts et l’assurance nationale du salaire de la plupart des employés.

Déclaration de paiement et de déductions

Si vous gérez votre propre paie, vous devrez déclarer tous les paiements (cela inclut des éléments tels que les pourboires, les primes et les indemnités de maladie ainsi que le salaire) et les déductions pour vos employés au HMRC. Vous devriez le faire le jour de la paie ou avant. Vous aurez besoin d’un logiciel de paie pour faire rapport au HMRC.

Votre logiciel de paie calculera le montant d’impôt et d’assurance nationale que vous devez payer. Un logiciel de paie gratuit est disponible pour les entreprises de dix employés ou moins. Pour les grandes entreprises, il existe une gamme de logiciels payants. Tous ces éléments ont été testés et reconnus par HMRC.

Vous devez également informer le HMRC si un nouvel employé rejoint votre équipe ou si la situation d’un employé change, par exemple s’il atteint l’âge de la retraite ou devient administrateur.

Utiliser un prestataire de paie

Au lieu de gérer votre propre paie à l’aide d’un logiciel de paie, vous pouvez payer un fournisseur de paie tel qu’un bureau ou un compte pour gérer votre paie pour vous.

Cependant, vous êtes toujours responsable de la conservation des données de vos employés, bien que certains prestataires de services de paie proposent cette assistance.

Vous êtes légalement responsable de l’accomplissement des tâches PAYE de votre entreprise, même si vous payez quelqu’un d’autre pour les faire.

Tenir des registres

Les dossiers que vous conservez doivent être conservés pendant trois ans à compter de la fin de l’année d’imposition à laquelle ils se rapportent. Si vous ne le faites pas, une pénalité de 3 000 £ peut vous être facturée.

Si vous avez perdu des enregistrements qui ne peuvent pas être remplacés, vous devez en informer le HMRC dès que possible.

Vous pouvez inclure des chiffres dans votre rapport de paie final de l’année d’imposition qui sont estimés (que vous souhaitez que HMRC accepte comme définitifs) ou provisoires (que vous mettrez à jour avec des chiffres ultérieurs). Cependant, vous devez informer HMRC du système que vous utilisez.