अनुशासनात्मक कार्रवाई करना

अनुशासनात्मक कार्रवाई करना

अपना खुद का व्यवसाय चलाते समय, संभवतः एक समय आएगा जब आपको किसी ऐसे कर्मचारी से निपटना होगा जो परेशानी पैदा कर रहा है, अपना वजन नहीं बढ़ा रहा है या अन्य तरीकों से समस्याएं पैदा नहीं कर रहा है। हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप उनके साथ निष्पक्ष और यथोचित व्यवहार करें, और मौजूदा मुद्दों को हल करने के लिए उचित प्रक्रियाओं का पालन करें।

अनुशासनात्मक नीतियां

आपके व्यवसाय का उपयोग करने से बहुत पहले आपके पास एक अनुशासनात्मक नीति होनी चाहिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी कर्मचारियों के साथ समान व्यवहार किया जाता है यदि आपको उनके खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई करने की आवश्यकता है। एक अनुशासनात्मक नीति को कार्यस्थल में स्वीकार्य चीज़ों के लिए सीमाएं निर्धारित करनी चाहिए और दुर्व्यवहार करने वाले या कम प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को संभालने के लिए प्रक्रियाओं की व्याख्या करनी चाहिए।

एक अनुशासनात्मक नीति को यह स्पष्ट करना चाहिए कि आप विभिन्न स्थितियों में कर्मचारियों से क्या अपेक्षा करते हैं। इसमें अन्य कर्मचारियों के साथ बातचीत, इंटरनेट का उपयोग, स्वास्थ्य और सुरक्षा संबंधी आवश्यकताएं आदि शामिल हो सकते हैं। इसे यह भी परिभाषित करना चाहिए कि आपकी कंपनी ‘सकल कदाचार’ को क्या मानती है, जो कि इतना गंभीर कदाचार है (जैसे हिंसा या चोरी) कि इसका मतलब कर्मचारी की तत्काल बर्खास्तगी हो सकता है।

अनुशासनात्मक नीति में यह भी बताया जाना चाहिए कि नियमों के उल्लंघन की स्थिति में क्या होगा और अपराधी को किस प्रकार की अनुशासनात्मक कार्रवाई का सामना करना पड़ सकता है। यह भी कहना चाहिए कि अनुशासनात्मक निर्णय के परिणाम से संतुष्ट नहीं होने पर कर्मचारी किससे अपील कर सकते हैं।

आपके स्टाफ के लिए आपकी अनुशासनात्मक नीति की एक प्रति ढूंढना आसान होना चाहिए। इसे एक्सेस करना आसान बनाएं और सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि यह कहां मिल सकता है। उदाहरण के लिए, इसे स्टाफ हैंडबुक में शामिल किया जा सकता है या आपकी कंपनी इंट्रानेट पर उपलब्ध हो सकता है।

सलाहकार, सुलह और मध्यस्थता सेवा (एसीएस) ने आपकी अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं में क्या शामिल किया जाना चाहिए, इसके लिए एक अभ्यास संहिता निर्धारित की है। यदि आप कोड का पालन नहीं करते हैं तो यह कानून के खिलाफ नहीं है, लेकिन यदि आप नहीं करते हैं और कोई कर्मचारी आपको रोजगार न्यायाधिकरण में ले जाता है, तो उनकी मुआवजे की राशि में 25% की वृद्धि की जा सकती है। अपने व्यवसाय के लिए जोखिम से बचने के लिए, यह निश्चित रूप से एकास कोड ऑफ प्रैक्टिस पर ध्यान देने योग्य है, जिसे पाया जा सकता है उनकी वेबसाइट पर .

अनुशासनात्मक कार्रवाई करना

आपको किसी कर्मचारी के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई को कैसे संभालना चाहिए, इसके लिए कोई सख्त कानून नहीं हैं, लेकिन फिर से, Acas अभ्यास संहिता कुछ दिशानिर्देश देती है, जिनका आपको पालन करने की अनुशंसा की जाती है। अभ्यास संहिता निम्नलिखित कार्रवाई करने का सुझाव देती है, जिसे आपको प्रारंभिक जांच करने और प्रासंगिक साक्ष्य एकत्र करने के बाद करना चाहिए।

सबसे पहले, आपको कर्मचारी को यह बताते हुए एक पत्र भेजना चाहिए कि वे अनुशासनात्मक कार्रवाई का सामना कर रहे हैं, यह बताते हुए कि ऐसा क्यों है, और उन्हें सुनवाई के लिए आमंत्रित करना चाहिए। उन्हें बताएं कि यदि वे चाहें तो इस सुनवाई में एक यूनियन प्रतिनिधि (या अन्य उपयुक्त ट्रेड यूनियन अधिकारी) या एक सहकर्मी उनके साथ हो सकते हैं।

सुनवाई स्वयं एक बैठक का रूप ले लेगी जिसमें आप कर्मचारी के साथ इस मुद्दे पर चर्चा करेंगे और उन्हें कहानी का अपना पक्ष बताने देंगे या किसी कम करने वाले कारकों की व्याख्या करेंगे।

ऐसा करने के बाद, आपको यह निर्णय लेना चाहिए कि आप क्या कार्रवाई करेंगे, जैसे चेतावनी, पदावनति, या यहां तक कि बर्खास्तगी। कर्मचारी को एक और पत्र भेजकर उन्हें बताएं कि आपने क्या निर्णय लिया है, जितनी जल्दी हो सके। इसके बाद उनके पास फैसले के खिलाफ अपील करने का मौका होगा। पत्र में, आपको एक समय सीमा देनी चाहिए जिसके द्वारा वे आपको बताएंगे कि क्या वे अपील करने का इरादा रखते हैं।

अनुशासनात्मक अपीलों को संभालना

यदि कोई कर्मचारी अनुशासनात्मक सुनवाई के बाद प्राप्त निष्कर्ष से असहमत है, तो वे इसके खिलाफ अपील करने का विकल्प चुन सकते हैं। आपकी अनुशासन नीति को उन्हें बताना चाहिए कि अपील के संबंध में उन्हें किससे संपर्क करना चाहिए। उन्हें आपके अनुशासनात्मक निर्णय के बारे में सूचित करते हुए पत्र में सूचित किया जाना चाहिए था कि उन्हें ऐसा कब तक करना है।

अपील की सुनवाई से कर्मचारी को फिर से अपना पक्ष रखने और यह स्पष्ट करने की अनुमति मिलनी चाहिए कि वे निर्णय से असहमत क्यों हैं। आदर्श रूप से उनके मामले की सुनवाई प्रारंभिक अनुशासनात्मक सुनवाई करने वाले व्यक्ति के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा की जानी चाहिए – यदि यह संभव नहीं है, तो मामले को कम से कम निष्पक्ष रूप से देखा जाना चाहिए और पुनर्विचार किया जाना चाहिए। इसके अलावा, अपील प्रक्रिया अनिवार्य रूप से अनुशासनात्मक सुनवाई के समान है।

यदि कर्मचारी अपील के बाद भी परिणाम से संतुष्ट नहीं है, तो वे अपना मामला रोजगार न्यायाधिकरण के समक्ष लाने का निर्णय ले सकते हैं। इसके पूर्ण विवरण के लिए रोजगार न्यायाधिकरण में ले जाने पर हमारा पेज देखें।