Guida ai contratti di lavoro

Guida ai contratti di lavoro

Non appena un dipendente accetta un’offerta di lavoro, c’è un contratto tra loro e il datore di lavoro, che sia fornito per iscritto o meno.

Dichiarazione scritta

Sebbene non sia necessario fornire nulla per iscritto affinché il contratto venga formato all’inizio, dovrai fornire al tuo dipendente la cosiddetta dichiarazione scritta dei dettagli sull’occupazione entro due mesi dall’inizio del rapporto di lavoro. Questo incarnerà le principali condizioni di lavoro. Se questo è composto da più di un documento, uno dei documenti, la “dichiarazione principale”, dovrebbe includere:

• Il nome del datore di lavoro e del lavoratore
• Il titolo del lavoro o una descrizione del lavoro
• Data d’inizio
• Data in cui è iniziato il periodo di lavoro continuativo, se un lavoro precedente ha contato ai fini di questo
• Quanto e con che frequenza verrà pagato il dipendente
• Ore lavorative
• Diritto alle ferie
• Il luogo in cui lavorerà il dipendente

È inoltre necessario fornire informazioni su:

• Quanto tempo dovrebbe durare un lavoro temporaneo o la data di fine di un contratto a tempo determinato
• Periodi di preavviso
• Contratti collettivi
• pensioni
• Come sollevare un reclamo
• Come presentare un reclamo sulla gestione di un reclamo o di un’azione disciplinare

In caso di indennità di malattia e procedure, procedure disciplinari e di licenziamento e procedure di reclamo, queste non devono essere incluse nella dichiarazione scritta, ma al datore di lavoro deve essere indicato dove trovarle, ad esempio un manuale del personale o un sito intranet del personale.

Termini del contratto

Un contratto contiene i termini che regolano il rapporto di lavoro tra te e il tuo dipendente. Tuttavia, alcuni termini sono impliciti e quindi non devono essere scritti nel contratto per essere applicati. È importante notare che anche se il tuo dipendente ha un contratto scritto, potrebbe essere vincolato da termini che non sono inclusi in esso.

Gli altri termini includono termini che sono:

• Statutario, cioè richiesto dalla legge
• Concordato altrove, verbalmente o per iscritto, ad esempio in una lettera o nel manuale di un dipendente
• Implicito: questi potrebbero essere termini troppo ovvi da includere, come ad esempio che il tuo dipendente non dovrebbe derubarti, condizioni che sono necessarie, come avere una patente di guida per una posizione che richiede molta guida, o cose che sono diventate consuetudine nel tempo all’interno della vostra attività.
• Parte dei contratti collettivi: si tratta di accordi tra te e i sindacati o le associazioni del personale che consentono la negoziazione di termini e condizioni.
• Clausole di riservatezza
• Clausola di non concorrenza

Modificare un contratto

Affinché un contratto di lavoro possa essere modificato, entrambe le parti devono dare il loro consenso. Quando un contratto di lavoro viene modificato, il datore di lavoro deve informare il dipendente per iscritto della modifica entro un mese dalla sua entrata in vigore.

Risoluzione di un contratto

Puoi rescindere il contratto di un dipendente, purché rispetti il periodo di preavviso indicato nel suo contratto di lavoro. Allo stesso modo, un dipendente può recedere dal contratto ma deve continuare a lavorare per il periodo di preavviso indicato.