Salute e sicurezza e computer

Salute e sicurezza e computer

Una preoccupazione per i lavoratori basati su computer dovrebbe essere la postura. Stare seduti in una cattiva postura per un’intera giornata lavorativa, o anche la maggior parte di una, può ovviamente causare molti problemi di salute, specialmente alla schiena e al collo.

L’altra grande preoccupazione è che passare molto tempo davanti a uno schermo elettronico può essere dannoso per gli occhi.

Esiste una legge intitolata “Health and Safety (Display Screen Equipment) Regulations 1992” che stabilisce come i datori di lavoro dovrebbero gestire il rischio di lavorare con apparecchiature informatiche. Tali regolamenti impongono obblighi ai datori di lavoro i cui dipendenti utilizzano quotidianamente apparecchiature con schermo (computer e laptop) per periodi continuativi di un’ora o più.

Le seguenti informazioni aiuteranno a garantire che la tua azienda sia conforme alla legislazione.

L’Health and Safety Executive (HSE) consiglia di:

• analizzare le postazioni di lavoro per valutare e ridurre il rischio
• assicurati che i controlli siano a posto
• fornire informazioni e formazione
• fornire esami della vista e della vista su richiesta e occhiali speciali se necessario
• rivedere la valutazione quando l’utente o il DSE cambia.

Valutazioni della stazione di lavoro DSE

È necessario eseguire una valutazione DSE per ciascun membro del personale al fine di identificare i rischi correlati alla DSE che ogni individuo deve affrontare. Da questo, dovresti essere in grado di accertare cosa deve essere fatto e assicurarti che venga intrapresa l’azione necessaria.

Se hai più di cinque dipendenti, sei legalmente obbligato a scrivere i tuoi risultati.

In generale, ci sono una serie di cose che puoi fare per ridurre il rischio per i tuoi dipendenti coinvolti nell’uso di DSE. Quando si esegue la valutazione, è possibile utilizzarli come indicazioni per stabilire se il proprio dipendente è a rischio.

Alcune delle raccomandazioni formulate dall’HSE per la riduzione del rischio per i tuoi dipendenti derivante dall’uso di DSE sono:

Generale

• Gli occhi dell’utente devono essere all’altezza della parte superiore dello schermo e gli avambracci approssimativamente orizzontali.
• Evitare abbagliamenti o riflessi luminosi dallo schermo. Ciò può essere ottenuto assicurandosi che non sia rivolto verso finestre o luci intense.
• Tende o persiane dovrebbero essere utilizzate per bloccare la luce intrusiva.
• Ci dovrebbe essere spazio sotto la scrivania per consentire ai dipendenti di muovere le gambe.

Digitando

• Lo spazio dovrebbe essere lasciato davanti alla tastiera per far riposare le mani e i polsi quando non si digita.
• I dipendenti dovrebbero essere in grado di tenere i polsi dritti durante la digitazione.
• Dovrebbe essere incoraggiata una buona tecnica di digitazione, ovvero tenere un tocco morbido sui tasti e non allungare eccessivamente le dita.

Usando un mouse

• Il mouse deve essere posizionato a portata di mano dell’utente.
• L’utente deve essere seduto in posizione eretta e vicino alla scrivania in modo che il braccio che utilizza il mouse non sia allungato.
• L’avambraccio dovrebbe essere appoggiato sulla scrivania e il mouse non dovrebbe essere stretto troppo forte.
• Le dita dovrebbero poggiare leggermente sui pulsanti del mouse, che non dovrebbero essere premuti troppo forte.

Il monitor

• I caratteri sullo schermo devono essere nitidi e a fuoco e non devono tremolare o muoversi. In caso contrario, potrebbe essere necessario regolare o riparare il monitor.
• La luminosità e il contrasto devono essere regolati in base all’ambiente circostante.
• La superficie dello schermo dovrebbe essere pulita.
• Il testo dovrebbe essere abbastanza grande da poter essere letto in una normale posizione di lavoro comoda e dovrebbero essere evitati gli schemi di colori che sono dannosi per gli occhi.

Spezzare il tempo DSE

Suddividere il tempo dei dipendenti davanti al computer può aiutare a evitare problemi di salute. Dare loro pause di riposo strutturate o organizzate può aiutare a raggiungere questo obiettivo. Altre cose che puoi consigliare ai tuoi dipendenti di fare sono:

• Allunga e cambia posizione
• Guarda in lontananza di tanto in tanto e sbatti spesso le palpebre

L’HSE consiglia di agire prima che i dipendenti si stanchino piuttosto che dopo e che le pause brevi e frequenti sono preferibili a quelle lunghe e poco frequenti.

Richieste di test della vista

Se un dipendente che utilizza DSE o utilizzerà potenzialmente DSE richiede un esame della vista, sei tenuto a concederlo. Se il risultato del test è che il dipendente ha bisogno di occhiali specifici per il lavoro DSE, allora devi pagare per un paio di montature e lenti di base.

Hai libertà di scelta in merito a come fornire i test della vista: alcuni datori di lavoro consentono ai propri dipendenti di scegliere dove eseguire il test e di pagare il conto, mentre alcuni scelgono di inviare tutti i dipendenti a un ottico specifico.

Rivedere le valutazioni DSE

Dovresti rivedere le tue valutazioni DSE quando:

• Vengono apportate modifiche importanti alle attrezzature, ai mobili, all’ambiente di lavoro o al software
• I dipendenti cambiano postazione di lavoro
• Le mansioni svolte dai dipendenti con DSE cambiano notevolmente
• I controlli in atto potrebbero causare altri problemi.