Платежи и налоги

Платежи и налоги

Таким образом, HM Revenue and Customs (HMRC) собирает подоходный налог и национальное страхование с работы.

Вам нужно будет вычесть налог и национальную страховку из заработной платы большинства сотрудников.

Отчетность об оплате и удержаниях

Если вы ведете свой собственный расчет заработной платы, вам необходимо будет сообщать в HMRC обо всех платежах (включая чаевые, бонусы и пособия по болезни, а также заработную плату) и отчислениях для ваших сотрудников. Вы должны сделать это в день выплаты жалованья или до него. Вам понадобится программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы сообщать в HMRC.

Ваше программное обеспечение для расчета заработной платы рассчитает, сколько налогов и государственного страхования вам необходимо заплатить. Бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы доступно компаниям с десятью и менее сотрудниками. Для более крупного бизнеса существует ряд платного программного обеспечения. Все они были протестированы и признаны HMRC.

Вам также необходимо информировать HMRC, если к вашему персоналу присоединится новый сотрудник или если его обстоятельства изменятся — например, если он достигнет пенсионного возраста или станет директором.

Использование провайдера расчета заработной платы

Вместо того, чтобы вести свой собственный расчет заработной платы с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы, вы можете заплатить поставщику заработной платы, например бюро или счету, за ведение расчета заработной платы за вас.

Тем не менее, вы по-прежнему несете ответственность за учет данных о своих сотрудниках, хотя некоторые службы начисления заработной платы предлагают такую поддержку.

Вы несете юридическую ответственность за выполнение задач PAYE вашего бизнеса, даже если вы платите за их выполнение кому-то другому.

Ведение записей

Записи, которые вы ведете, должны храниться в течение трех лет с конца налогового года, к которому они относятся. Если вы этого не сделаете, с вас может взиматься штраф в размере 3000 фунтов стерлингов.

Если вы потеряли записи, которые невозможно заменить, вы должны как можно скорее сообщить об этом в HMRC.

Вы можете включить в свой окончательный отчет о заработной плате за налоговый год цифры, которые являются оценочными (которые вы хотите, чтобы HMRC приняла как окончательные) или предварительными (которые вы обновите с помощью более поздних цифр). Однако вы должны сообщить HMRC, какую систему вы используете.