Положение о рабочем времени

Положение о рабочем времени

Если вы нанимаете сотрудников в свой бизнес, существуют ограничения на количество времени, в течение которого они могут работать. Это может быть сложной проблемой, поэтому вам следует позаботиться о том, чтобы не нарушать соответствующие правила.

Еженедельные лимиты

Правила рабочего времени гласят, что, как правило, персонал не должен работать в среднем более 48 часов в неделю. Обратите внимание, что это не означает, что они никогда не могут работать более 48 часов в неделю — это разрешено при условии, что они не превышают это количество в среднем. Чтобы рассчитать среднее значение, обычно следует основывать цифры за последние 17 недель.

Однако, хотя большинство сотрудников нельзя заставить работать в среднем более 48 часов в неделю, они могут отказаться от этого ограничения, если захотят, что позволит им работать дольше. Однако они должны сделать это добровольно и письменно изложить свое решение.

Работник может согласиться отказаться от участия на определенный период времени (например, в рабочее время) или на неопределенный срок.

Вы не можете заключить соглашение со всем своим персоналом о том, что они откажутся от 48-часового лимита — хотя вы можете спросить, готовы ли конкретные работники сделать это, это необходимо обсудить индивидуально. Если работник не хочет отказываться от участия, вы не можете уволить его или относиться к нему хуже, чем к другим работникам из-за этого.

Отказавшемуся работнику разрешено изменить свое мнение в любое время, и ему больше не придется работать дольше, чем в среднем 48 часов в неделю. Чтобы отменить отказ, они должны уведомить вас как минимум за семь дней. Срок уведомления может быть больше, если они согласились с этим при первоначальном отказе — на этом этапе вы можете установить его максимум на три месяца.

Помимо того, что вы не можете заставить работника отказаться от правил, вы также не можете заставить его отменить соглашение об отказе.

Исключения из регламента рабочего времени

Есть исключения с обеих сторон регламента рабочего времени. Некоторых работников всегда можно заставить работать в среднем более 48 часов в неделю, а некоторым рабочим не разрешается работать в среднем более 48 часов в неделю, даже если они хотят.

48-часовое ограничение на работу в неделю не распространяется на:

• роли безопасности и наблюдения
• домашняя прислуга в частных домах
• рабочие на борту морского транспорта или морских рыболовных судов
• мобильные рабочие на судах внутренних водных путей
• службы экстренной помощи (кроме врачей-стажеров) и вооруженные силы, в определенных ситуациях
• должности, где требуется круглосуточный персонал
• роли, в которых работник контролирует свое время, а их рабочее время не измеряется (например, самозанятые люди или старшие менеджеры)

Работники не могут отказаться от 48-часовой рабочей недели, если они:

• работники авиалиний
• сотрудники на кораблях или лодках
• работники автомобильного транспорта или другие операторы транспортных средств, на которые распространяются правила ЕС о продолжительности рабочего времени водителей.
• охранники на автомобилях с дорогостоящими грузами

Как рассчитать рабочее время

Для проверки того, что человек не работает в среднем более 48 часов в неделю, используется учетный период; обычно это 17 недель. Люди могут работать более 48 часов в любую неделю при условии, что количество времени, которое они работают в течение 17-недельного периода, составляет в среднем 48 часов или меньше. Отпуск не считается частью отчетного периода (например, если работник уходит в ежегодный отпуск или заболел, это не приведет к уменьшению среднего значения).

Для расчета средней продолжительности рабочего времени вы должны включить время, потраченное на:

• обучение, относящееся к роли рабочего
• оплачиваемая сверхурочная работа или вынужденная неоплачиваемая сверхурочная работа
• время в пути для работников, для которых путешествия являются частью их работы (например, коммивояжеры)
• рабочие обеды
• быть доступным в случае необходимости (по вызову), оставаясь на рабочем месте
• все остальное, что указано в контракте как «рабочее время»