工資和稅
這就是英國稅務海關總署(HMRC)從就業中徵收所得稅和國民保險。
您需要從大多數員工的工資中扣除稅款和國民保險。
報告付款和扣減
如果您管理自己的工資單,您將需要向 HMRC 報告所有付款(包括小費、獎金和病假工資以及工資)和員工扣減。 您應該在發薪日或發薪日之前這樣做。 您將需要工資軟體才能向 HMRC 報告。
您的工資單軟體將計算您需要支付多少稅金和國民保險。 對於員工人數在 10 人或以下的公司,可提供免費工資軟體。 對於大型企業,有一系列付費軟體。 所有這些都經過了英國皇家騎警的測試和認可。
您還需要隨時通知 HMRC,如果新員工加入您的員工隊伍,或者如果員工的情況發生變化,例如,如果他們達到國家養老金年齡或成為董事。
使用工資供應商
您可以向工資供應商(如局或帳戶)支付工資,而不是使用工資軟體運行自己的工資單,以便為您運行工資單。
但是,您仍負責保存員工詳細信息的記錄,儘管某些工資提供者確實提供此支援。
您在法律上有責任完成您的業務的PAYE任務,即使您付錢給其他人執行這些任務。
保存記錄
您保存的記錄必須保留三年,從他們相關的稅務年度結束。 如果你不這樣做,你可能會被收取3,000英鎊的罰款。
如果您丟失了無法替換的記錄,您應該儘快告知 HMRC。
您可以在稅務年度的最終工資報告中包括估計的數位(您希望 HMRC 接受為最終數位)或臨時數位(您將更新後的數位)。 但是,您必須讓 HMRC 瞭解您正在使用的系統。