工資和稅

這就是英國稅務海關總署（HMRC）從就業中徵收所得稅和國民保險。

您需要從大多數員工的工資中扣除稅款和國民保險。

報告付款和扣減

如果您管理自己的工資單，您將需要向 HMRC 報告所有付款（包括小費、獎金和病假工資以及工資）和員工扣減。 您應該在發薪日或發薪日之前這樣做。 您將需要工資軟體才能向 HMRC 報告。

您的工資單軟體將計算您需要支付多少稅金和國民保險。 對於員工人數在 10 人或以下的公司，可提供免費工資軟體。 對於大型企業，有一系列付費軟體。 所有這些都經過了英國皇家騎警的測試和認可。

您還需要隨時通知 HMRC，如果新員工加入您的員工隊伍，或者如果員工的情況發生變化，例如，如果他們達到國家養老金年齡或成為董事。

使用工資供應商

您可以向工資供應商（如局或帳戶）支付工資，而不是使用工資軟體運行自己的工資單，以便為您運行工資單。

但是，您仍負責保存員工詳細信息的記錄，儘管某些工資提供者確實提供此支援。

您在法律上有責任完成您的業務的PAYE任務，即使您付錢給其他人執行這些任務。

保存記錄

您保存的記錄必須保留三年，從他們相關的稅務年度結束。 如果你不這樣做，你可能會被收取3，000英鎊的罰款。

如果您丟失了無法替換的記錄，您應該儘快告知 HMRC。

您可以在稅務年度的最終工資報告中包括估計的數位（您希望 HMRC 接受為最終數位）或臨時數位（您將更新後的數位）。 但是，您必須讓 HMRC 瞭解您正在使用的系統。